데이터 수명주기 관리의 5단계

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데이터 수명주기 관리는 대부분의 조직이 보유하고 있는 방대한 양의 데이터를 제어하고 활용하는 방법을 다룹니다. 조직의 사일로를 무너뜨리고 데이터를 지능적으로 통합하고 분석할 수 있는 기업은 경쟁사보다 더 경쟁력 있고 더 성공적입니다. 이러한 목표를 달성하려면 데이터 수명주기를 구성하는 5가지 단계(생성, 저장, 사용, 보관 및 파기)를 신중하게 구성해야 합니다. 이 문서에서는 이러한 단계를 자세히 설명하고 각 단계에 대한 모범 사례를 제공합니다.

광범위하게 말하면, 데이터 수명주기 관리는 데이터가 필요한 사람이 처음부터 끝까지 데이터에 액세스하고 사용할 수 있도록 보장하는 원칙입니다. 데이터 수명주기 자체는 재무, 고객 중심 또는 기타 데이터와의 상호 작용에서 조직이 통과해야 하는 모든 단계를 다룹니다. 누구에게 질문하느냐에 따라 데이터 수명주기에는 5단계 또는 8단계가 있습니다. 5단계 주기가 더 간단하고 일반적인 주기입니다.

생성 > 저장 > 사용 > 보관 > 파기

8단계 순환은 5단계 순환의 두 단계를 확장한 것이다. 이 모델에서 "수집" 및 "처리"는 저장 단계의 일부이고 "관리", "분석", "시각화" 및 "해석"은 사용 및 보관 단계의 일부입니다.

생성 > 수집 > 처리 > 저장 > 관리 > 분석 > 시각화 > 해석

각 단계를 성공적으로 진행하려면 내부 프로세스와 사용자, 인프라와 기술, 외부 규제 기관과 법적 당국, 소비자 개인 정보 보호 등에 대한 고려가 필요하므로 데이터 수명주기 관리는 기업 업무의 여러 영역과 관련된 복잡한 주제가 됩니다. 각 단계를 더 자세히 살펴보겠습니다.

기업은 많은 양의 데이터를 받아들이기 때문에 이 단계를 당연하게 여기기 쉽습니다. 그러나 이것을 고려하십시오. 조직의 데이터는 여러 지역의 다양한 장치에서 생성됩니다. 이를 올바르게 수행하려면 이 단계에서 사용자에게 데이터를 생성하는 데 적합한 도구와 데이터가 적절한 형식 및 유형으로 저장될 수 있도록 하는 올바른 프로세스가 있는지 확인하는 작업이 포함됩니다.

기본적으로 생성 단계에서는 초기 데이터를 가져와 캡처할 수 있는지 확인하고 적절한 저장 매체에서 사용할 수 있도록 합니다. 다음 단계인 저장 단계로 이동하려면 데이터가 제대로 처리되어야 합니다. 예를 들어 검색이 가능하도록 메타데이터를 추가해야 하며 액세스 및 개인 정보 보호 요구 사항을 식별하고 설명해야 합니다. 이 단계는 데이터가 저장 매체에 공급될 때 메타데이터 계층에서 자동으로 수행되는 것이 가장 좋습니다.

StrongBox Data Solutions의 수석 솔루션 설계자인 Tony Cahill은 "올바르게 구현되면 메타데이터는 조직에 모든 데이터 및 스토리지 리소스를 제어하는 ​​데 필요한 통찰력을 제공하는 로드맵 역할을 합니다."라고 말했습니다. "하이브리드 및 클라우드 환경에서 메타데이터를 사용하면 데이터 복원력을 향상하고 특정 파일을 대상으로 하여 송신 비용을 줄일 수 있습니다."

스토리지 단계는 복잡하며 나머지 수명 주기 동안 많은 영향을 미칩니다. 예를 들어, 데이터가 클라우드나 디스크 어레이에 부주의하게 버려지면 쉽게 손실되거나, 관리하기 어렵거나, 유지 비용이 많이 들 수 있습니다. 저장 매체에는 클라우드, 플래시, 디스크, 테이프, 광학 매체 등 다양한 옵션이 있지만 비용, 접근성, 접근성 등의 요소를 고려하여 보관할 적절한 장소를 찾는 데 신중을 기해야 합니다. 서비스를 제공하는 애플리케이션에 필요한 성능 수준입니다.

보안은 현대 스토리지에서도 중요한 문제입니다. 즉, 이 단계에서는 데이터 불변성, 보안, 개인 정보 보호 및 스토리지 위치도 고려해야 하며, 재해나 데이터 위반을 방지하려면 중복성도 고려해야 하며, 데이터의 여러 백업 복사본이 있어야 합니다. 만들어지다. 또한 외부 규칙 및 규정에 따라 데이터 저장 방법이 결정될 수 있습니다. 예를 들어, 유럽 국가들은 데이터가 국경 밖으로 수출되는 것을 원하지 않으며 위반자에게 가혹한 처벌을 가합니다. 규제가 엄격한 산업에 종사하는 기업은 데이터가 HIPAA, PCI(Payment Card Industry), Sarbanes-Oxley 및 해당 SEC(Security Exchange Commission) 규칙을 포함한 모든 관련 규정을 준수하는지 확인해야 합니다.